WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY
Sekretarz Powiatu: Grażyna Krzysztofiak
pok. 113 (I piętro), tel. (55) 646-50-33
e-mail: sekretarz@powiatkwidzynski.pl
Obsługa gospodarcza i administracyjna starostwa
pok. 308 (III piętro), tel. (55) 646-50-26
e-mail: administracja@powiatkwidzynski.pl
Zamówienia publiczne
pok. 207 (II piętro), tel. (55) 646-50-56
e-mail: zamowienia@powiatkwidzynski.pl
Kadry, Promocja powiatu, ISO
pok. 114 (I piętro), tel. (55) 646-50-16
e-mail: organizacyjny@powiatkwidzynski.pl
e-mail: promocja@powiatkwidzynski.pl
Sekretariat Starostwa
pok. 212 (II piętro), tel. (55) 646-50-10
fax (055) 646-50-02,
e-mail: sekretariat@powiatkwidzynski.pl
Informacja
(parter), tel. (55) 646-50-00
e-mail: kancelaria@powiatkwidzynski.pl
Biuro Rady Powiatu, Obsługa Zarządu Powiatu
pok. 217a (II piętro), tel. (55) 646-50-19
e-mail: rada@powiatkwidzynski.pl
e-mail: zarzad@powiatkwidzynski.pl
1. Do zakresu działania wydziału należy w szczególności:
1) opracowanie projektu statutu Powiatu i regulaminu organizacyjnego Starostwa oraz przygotowywanie aktualizacji tych dokumentów;
2) rejestracja udzielonych przez Starostę Członkom Zarządu i pracownikom Starostwa upoważnień do działania w jego imieniu;
3)prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń Starosty, uchwał Zarządu i Rady powiatu;
4) prowadzenie centralnego rejestru interpelacji i zapytań radnych, posłów i senatorów;
5) nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
6) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków obywateli wpływających do Starostwa lub Rady oraz udzielonych odpowiedzi;
7) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa;
8) koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników w ramach polityki zatrudnienia;
9) prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa;
10) prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących przeprowadzenia naboru pracowników Starostwa, nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, jubileuszy oraz odznaczeń;
11) współdziałanie z Wydziałem Finansowym w administrowaniu funduszem wynagrodzeń, zakładowym funduszem nagród, funduszem ubezpieczeń społecznych i funduszem pracy;
12) realizacja zadań związanych z planowaniem i rozliczaniem budżetu Starostwa, w zakresie utrzymania administracji samorządowej i realizującej zadania zlecone;
13) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej, wynikającej z ustawy o zakładowym funduszu socjalnym;
14) zabezpieczenie i wdrażanie przestrzegania w starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
15) prowadzenie punktu informacyjnego – kancelarii ogólnej Starostwa;
16) obsługa administracyjno-gospodarcza Starostwa i administrowanie budynkiem.
17) prowadzenie archiwum zakładowego;
18) stosowanie przepisów o zamówieniach publicznych w działalności Starostwa;
19) obsługa administracyjna sesji rady powiatu, komisji rady i posiedzeń Zarządu;
20) prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami wyborczymi w samorządzie terytorialnym;
21) administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej oraz bieżąca kontrola funkcjonowania strony internetowej Powiatu i strony wewnętrznej Starostwa;
22) wydawanie w imieniu Starosty lub Zarządu oświadczeń lub sprostowań;
23) prowadzenie działań na rzecz promocji powiatu;
24) wdrażanie i administrowanie Systemem Zarządzania Jakością;
25) wydawanie zezwoleń na działalność gospodarczą z zakresu drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne;
26) wyrażanie zgody na zatrudnianie osoby niemającej obywatelstwa polskiego ani karty stałego pobytu w Polsce w drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne;
27) współdziałanie i nieodpłatne udzielanie pomocy technicznej organom celnym przy wykonywaniu zadań określonych przepisami prawa;
28) prowadzenie rejestru oświadczeń majątkowych;
29) prowadzenie wykazu jednostek organizacyjnych powiatu.
2. Z zakresu zadań zleconych:
1) realizacja zadań nałożonych na powiat ustawą o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Justyna Tarka | 29-05-2017 10:05 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 29-05-2017 | |
Ostatnia aktualizacja: | Łukasz Nowogrodzki | 22-01-2019 14:08 |