Uchwała nr 191/16 Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 8 grudnia 2016r w sprawie centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług Powiatu Kwidzyńskiego.(UCHWAŁA STRACIŁA MOC - AKTUALNA UCHWAŁA NR 314/17 ZARZĄDU POWIATU KWIDZYŃSKIEGO Z DNIA 21 GRUDNIA 2017 R.)

Uchwała Nr 191/16

Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego

z dnia 8 grudnia 2016r.

w sprawie centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług Powiatu Kwidzyńskiego

Na podstawie art. 32 ust. 1 i ust. 2 pkt 4, art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( t. j. Dz. U. z 2016r., poz. 814 z późn. zm.) oraz art. 3 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1454) uchwala się co następuje:

§ 1

1. Od dnia 1 stycznia 2017 roku Powiat Kwidzyński będzie prowadzić skonsolidowane rozliczenia z tytułu podatku od towarów i usług obejmujące czynności prowadzone przez jednostki organizacyjne Powiatu Kwidzyńskiego, zwane dalej „jednostkami organizacyjnymi”, których wykaz wraz z symbolami jednostek obejmuje załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

2. Od dnia 1 stycznia 2017 roku nie podlegają konsolidacji rozliczeń z tytułu podatku od towarów i usług jednostki budżetowe Powiatu Kwidzyńskiego: Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie, Komenda Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kwidzynie, Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kwidzynie. Jednostki te rozliczają podatek VAT odrębnie, na zasadach ogólnych, w tym mogą korzystać ze zwolnienia „podmiotowego”, jeśli spełniają warunki wskazane w art. 113 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług ( j.t. Dz. U. z 2016r., poz. 710 z późn. zm.).

§ 2

Centralizacja dotyczy tylko i wyłącznie rozliczeń w podatku VAT. Obowiązki podatkowe wynikające z innych ustaw podatkowych pozostają bez zmian. Jednostki organizacyjne nadal pozostają odrębnymi podatnikami na gruncie innych ustaw podatkowych, jeśli ustawy te nakładają na nie obowiązek odprowadzania stosownych podatków. Jednostki organizacyjne są też zobowiązane, tak jak dotychczas do odrębnego odprowadzenia składek na ubezpieczenie społeczne czy zdrowotne.

§ 3

Wprowadza się:

1) „ Instrukcję postępowania przy rozliczaniu podatku od towarów i usług” zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej uchwały,

2) konieczność aneksowania dotychczasowych umów i zawierania nowych umów zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 2 niniejszej uchwały ( rozdział I, pkt 6 ),

3) wzór „cząstkowego rejestru zakupów VAT” zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej uchwały,

4) wzór „cząstkowego rejestru sprzedaży VAT” zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej uchwały,

5) upoważnienie dyrektora/kierownika jednostki dla pracownika odpowiedzialnego za dokumentowanie i rozliczanie podatku od towarów i usług zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszej uchwały,

6) upoważnienie do wystawiania faktur zgodnie z załącznikiem nr 6 do niniejszej uchwały,

7) zakres obowiązków i odpowiedzialności dyrektorów/ kierowników jednostek organizacyjnych i pracowników uczestniczących w procesie rozliczania podatku VAT w ramach centralizacji rozliczeń podatkowych zgodnie z załącznikiem nr 7 do niniejszej uchwały,

8) oświadczenie o zapłacie faktur zakupu towarów i usług wykazanych w deklaracji VAT- 7 zgodnie z załącznikiem nr 8 do niniejszej uchwały.

§ 4

Dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu Kwidzyńskiego, oraz dyrektora Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego z siedzibą w Kwidzynie prowadzącego wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną niektórych jednostek organizacyjnych powiatu w zakresie posiadanych upoważnień, zobowiązuje się do:

1. podpisania w terminie do 31 grudnia 2016 r. z dostawcami zewnętrznymi oraz odbiorcami towarów i usług, aneksów do umów w zakresie zmian dotyczących wystawiania faktur zgodnie z niniejszą uchwałą,

2. przestrzegania przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,

3. posługiwania się numerem NIP Powiatu Kwidzyńskiego 581- 19- 60- 802 przy czynnościach cywilno- prawnych związanych z realizacją zakupów i sprzedaży,

4. prowadzenia rozliczeń z tytułu podatku od towarów i usług związanych z działalnością prowadzoną przez jednostki,

5. prowadzenia „cząstkowych rejestrów” sprzedaży i zakupów (rejestrów VAT) za poszczególne miesiące, w których będą ujmowane czynności wykonywane przez jednostki oraz wartość towarów i usług nabywanych przez jednostki w związku z prowadzoną przez nie działalnością,

6. sporządzania tzw. „cząstkowych deklaracji” dla podatku od towarów i usług dotyczących prowadzonej działalności,

7. wyznaczenia osób odpowiedzialnych za prawidłowość rozliczeń podatku od towarów i usług w jednostce i przekazanie tych danych do Starostwa Powiatowego w Kwidzynie,

8. uaktualnienia zakresów obowiązków pracowników uczestniczących w procesie rozliczania podatku VAT w ramach centralizacji rozliczeń podatkowych,

9. przeanalizowania przepisów prawnych w zakresie ewentualnego obowiązku zainstalowania kas rejestrujących i przekazania, w tym zakresie informacji do Starostwa Powiatowego w Kwidzynie,

10. dostosowania polityki rachunkowości jednostki do niniejszej uchwały.

§ 5

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Zarządu oraz Dyrektorom jednostek organizacyjnych Powiatu Kwidzyńskiego.

§ 6

Uchwała wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2017 r., z tym, że § 4 punkt 1 wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W celu zapewnienia poprawności i spójności rozliczeń podatku od towarów i usług w Powiecie Kwidzyńskim, dla jego jednostek organizacyjnych opracowana została instrukcja postępowania w tym zakresie. Instrukcja nakłada na Starostę oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych określone obowiązki w zakresie organizacji rozliczeń podatku od towarów i usług.

Załączniki do pobrania:

1. załącznik nr 1 do uchwały

2. załącznik nr 2 do uchwały

3. załącznik nr 3 do uchwały

4. załącznik nr 4 do uchwały

5. załącznik nr 5 do uchwały

6. załącznik nr 6 do uchwały

7. załącznik nr 7 do uchwały

8. załącznik nr 8 do uchwały